Основні функції управління з питань розгляду документації у сфері благоустрою Департаменту міського благоустрою:

1) розгляд звернень (заявок), наданих Департаменту щодо видачі контрольної картки на тимчасове порушення благоустрою, аналіз наданих документів та проектно-дозвільної документації по цих об’єктах;

2) вживає заходи щодо видачі, продовження, закриття, призупинення, зупинення(анулювання) контрольної картки на тимчасове порушення благоустрою;

3) здійснює контроль за дотриманням термінів виконання робіт за виданими Департаментом контрольними картками на тимчасове порушення благоустрою;

4) здійснює контроль за санітарним станом територій прилеглих до будівельних об’єктів щодо виданих Департаментом контрольних картках;

5) забезпечує оформлення, супровід та видачу Департаментом планових, аварійних, контрольних карток на тимчасове порушення благоустрою та його відновлення, в тому числі в частині подовження та закриття планових, аварійних контрольних карток в зв’язку з виконанням будь-яких земельних, будівельних, монтажних та інших робіт;

6) за дорученням здійснює розгляд документів щодо подовження терміну дії та закриття контрольних карток;

7) у встановленому порядку, за дорученням, здійснює розгляд та підготовку матеріалів щодо видачі дозволів на порушення об’єктів благоустрою або відмови в їх видачі, переоформлення, видачі дублікатів, анулювання дозволів у місті Києві;

8) за необхідності, в межах компетенції, здійснює розгляд матеріалів щодо усунення порушень благоустрою на території міста;

9) здійснює заходи щодо запобігання порушенням законодавства у сфері благоустрою населених пунктів;

10) в межах повноважень координує роботу керівників структурних підрозділів з питань благоустрою районних в місті Києві державних адміністрацій з питань розгляду документації у сфері благоустрою;

11) бере участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни;

12) подає директору пропозиції щодо вирішення питань, пов’язаних з діяльністю

Департаменту;

13) бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Управління;

14) в межах наданих повноважень готує проекти наказів Департаменту;

15) інформує директора Департаменту про необхідність вжиття заходів для внесення змін і доповнень до нормативно-правових актів, визнання їх такими, що втратили чинність або скасування;

16) в межах наданих повноважень здійснює розгляд матеріалів отриманих від правоохоронних та контролюючих органів, тощо;

17) за дорученням, в межах наданих повноважень, бере участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій;

18) вносить пропозиції щодо розвитку та поліпшення стану благоустрою міста, удосконалення Правил благоустрою міста Києва;

19) забезпечує розроблення та подання на затвердження у встановленому порядку посадових інструкцій працівників Управління;

20) бере участь в організації та проведенні нарад, інших заходів з питань, що належать до компетенції Управління;

21) готує довідки, звіти та іншу інформацію з питань роботи Управління;

22) за дорученням директора Департаменту розглядає звернення громадян та юридичних осіб, звернення та запити народних депутатів України, запити на інформацію, двокатські запити, з питань, що відносяться до компетенції Управління та готує проекти відповідей у встановленому порядку;

23) у межах повноважень готує (бере участь у підготовці) проектів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп;

24) здійснює контроль за проходженням документів в Управлінні та терміном їх виконання;

25) виконує інші доручення директора Департаменту, що стосуються компетенції Управління.