Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (упорядкування реєстраційних справ)

Інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Предмет закупівлі: Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (упорядкування реєстраційних справ) – код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 79990000-0

Процедура закупівлі: відкриті торги (з особливостями)

Номер закупівлі: UA-2024-05-09-011716-a

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

з метою забезпечення належного функціонування Департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) виникла необхідність закупити послугу з упорядкування та систематизації реєстраційних справ у кількості 42800 штук відповідно до Наказів Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та від 18.11.2016  № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ». Реєстраційні справи надходять до Департаменту від акредитованих суб’єктів державної реєстрації та нотаріусів.

Обґрунтування розміру бюджетного призначення:

розмір бюджетного призначення визначено відповідно до кошторису Департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Відповідно до статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося методом розрахунку очікуваної вартості послуг на підставі закупівельних цін попередніх закупівель (укладених договорів) аналогічних послуг з урахуванням індексу інфляції.