Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (упорядкування реєстраційних справ)

Інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Предмет закупівлі: Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (упорядкування реєстраційних справ) – код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 79990000-0

Процедура закупівлі: відкриті торги (з особливостями)

Номер закупівлі: UA-2023-05-18-015933-a

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

з метою забезпечення належного функціонування Департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) виникла необхідність закупити послугу з упорядкування та систематизації реєстраційних справ у кількості 37500 штук відповідно до Наказів Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та від 18.11.2016  № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ». Реєстраційні справи надходять до Департаменту з питань реєстрації від акредитованих суб’єктів державної реєстрації та нотаріусів.

Обґрунтування розміру бюджетного призначення:

розмір бюджетного призначення визначено відповідно до кошторису Департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Відповідно до статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося шляхом проведення моніторингу цін за допомогою пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни на аналогічні послуги, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, в електронній системі закупівель «Прозоро» із врахуванням вартості послуг попередніх закупівель.