Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу документообігу та забезпечення формування документів Національного архівного фонду управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (категорія «В»)

Посадові обов’язки

- здійснює приймання, попереднього розгляду та реєстрації службових документів в паперовій формі, що надійшли до апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) ві народних депутатів України, депутатів Київської міської ради, органів місцевого самоврядування, оформлених належним чином;

- готує проєкти резолюцій  за підписом Київського міського голови до службової кореспонденції, що надійшла до апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від народних депутатів України, депутатів Київської міської ради, органів місцевого самоврядування;

- опрацьовує документи з персональними даними та з грифом  «Для службового користування»;

- здійснює підготовку аналітичних, статистичних матеріалів та графічних зображень до аналітичної довідки  про стан документообігу за рік у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в м.Києві державних адміністраціях;

- бере участь у здійсненні регулярних перевірок стану діловодства в структурних підрозділах апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та забезпечує нагляд за правильністю відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки за зведеною номенклатурою справ;

- готує проєкти відповідей на звернення юридичних та фізичних осіб, запити на публічну інформацію та надає копії і витяги з архівних документів та бази даних службової кореспонденції відповідно до зазначених реквізитів;

- несе персональну відповідальність  за зберігання та використання кваліфікованої електронної печатки №2 з найменуванням апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та засвідчення копій документів в паперовій та електронній формах в установленому законодавством порядку;

- бере участь у розробленні методичних рекомендацій та типових маршрутів проходження документів у системі електронного документообігу та формування документів Національного архівного фонду;

- надає практичну та методичну допомогу структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям з питань, що стосується роботи зі службовими документами;

- виконує інші доручення начальника відділу та керівництва управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Умови оплати праці

1) посадовий оклад головного спеціаліста складає 5500,00 гривень відповідно до Схеми посадових окладів на посадах державної служби з урахуванням категорій, підкатегорій та рівнів державних органів у 2020 році, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року № 16);

2) надбавки, доплати, премії та компенсації – відповідно до законодавства з питань державної служби.

Інформація про строковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CоV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;    

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація  приймається  з 15 лютого  до 17.00 години 18 лютого 2021 року включно.

Адресат: управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Шанаєва Тетяна Валентинівна, тел. +38 (044) 202-75-31,
e-mail: [email protected]

Вимоги

1.  Освіта

Вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра.

2.  Досвід роботи

Не обов`язковий

3.  Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою