Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Завідувач сектору контрольно-аналітичного забезпечення заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень управління контрольно-аналітичного забезпечення заступників голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (категорія «Б»)

Посадові обов’язки

Здійснення керівництва діяльністю сектором, організація роботи та контроль результатів його діяльності, вжиття заходів з удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору;

розподіл обов’язків між працівниками сектору, підготовка та подання на затвердження в установленому порядку положення про сектор, посадових інструкцій працівників та змін до них;

забезпечення дотримання працівниками сектору виконавської та службової дисципліни. Ведення обліку робочого часу працівників сектору;

забезпечення виконання доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усова К.Г. та начальника управління;

забезпечення координації роботи з організації контролю за виконанням доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усова К.Г. ;

здійснення аналізу причин виникнення порушень у виконанні доручень заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усова К.Г.  і внесення пропозицій щодо їх усунення;

забезпечення опрацювання документів в інформаційно-телекомунікаційний системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» на базі електронного документообігу «АСКОД»;

опрацювання проєктів нормативно-правових актів, що надходять на погодження заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усова К.Г. ;

здійснення інших повноважень, визначених законодавством.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад завідувача сектору складає 6300,00 гривень відповідно до Схеми посадових окладів на посадах державної служби з урахуванням категорій, підкатегорій та рівнів державних органів у 2020 році, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року № 16);

2) надбавки, доплати, премії та компенсації – відповідно до законодавства з питань державної служби.

Інформація про строковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби
COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CоV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;     

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація приймається з 02 березня до 17.00 години 05 березня 2021 року включно.

Адресат: управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Шанаєва Тетяна Валентинівна, тел. +38 (044) 202-75-31,
e-mail: [email protected]

Вимоги

1.  Освіта

Вища, ступінь вищої освіти не нижче магістра

2.  Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та  організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3.  Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст сектору контрольно-аналітичного забезпечення заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень управління контрольно-аналітичного забезпечення заступників голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (категорія «В»)

Посадові обов’язки

Здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять заступнику голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усову К.Г. з питань  віднесених до його компетенції згідно з розподілом обов’язків, підготовку до них проєктів доручень та передачу йому на розгляд, реєстрацію вихідної  кореспонденції та передачу в установленому порядку;

опрацьовує звернення громадян та інші документи, що розглядаються заступником голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усовим К.Г.;

опрацьовує документи за підписом заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усова К.Г.;

надає практичну та методичну допомогу структурним  підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) безпосередньо підпорядкованих заступнику голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усову К.Г.;

здійснює підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів з питань, що відносяться до компетенції заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усова К.Г. згідно з розподілом обов’язків;

здійснює моніторинг стану виконання контрольних документів, пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує відповідний структурний підрозділ  апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

за дорученням безпосереднього керівника здійснює перевірки на місцях фактів, викладених у зверненнях з питань віднесених до компетенції заступника голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень  Усова К.Г. згідно з розподілом обов’язків;

організовує прийом заступником голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень Усовим К.Г. громадян з особистих питань  на дорученій йому ділянці роботу згідно з графіком прийому, затвердженим Київським міським головою.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад головного спеціаліста складає 5500,00 гривень відповідно до Схеми посадових окладів на посадах державної служби з урахуванням категорій, підкатегорій та рівнів державних органів у 2020 році, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року № 16);

2) надбавки, доплати, премії та компенсації – відповідно до законодавства з питань державної служби.

Інформація про строковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби
COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CоV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;     

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація приймається з 02 березня до 17.00 години 05 березня 2021 року включно.

Адресат: управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Шанаєва Тетяна Валентинівна, тел. +38 (044) 202-75-31,
e-mail: [email protected]

Вимоги

1.  Освіта

Вища, ступінь вищої освіти не нижче магістра

2.  Досвід роботи

Не обов'язковий

3.  Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою