Умови проведення конкурсу на посаду головного спеціаліста відділу організаційної, інформаційно-аналітичної роботи та контролю управління організаційного забезпечення Департаменту житлово-комунальної інфраструктури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - категорія «В»
Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | Головний спеціаліст відповідно до покладених на нього завдань: 1. Здійснює електронну реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції Департаменту, а також встановлює строки виконання документів. 2. Здійснює оформлення та комплектування службової кореспонденції, яка надсилається до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та у інші установи та організації. 3. Надає заступнику начальника управління - начальнику відділу організаційної, інформаційно-аналітичної роботи та контролю інформацію щодо стану виконання доручень керівництва Департаменту. 4. Здійснює контроль за виконанням структурними підрозділами Департаменту актів і доручень Президента України, Кабінету України, голови та заступників Київської міської державної, а також аналізує причини порушення строків виконання документів і вносить пропозиції щодо їх усунення. 5. Виконує доручення начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу в межах відповідальності та визначених обов’язків. 6. Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня розвитку організаційного забезпечення Департаменту. 7. Аналізує практику правового регулювання відносин у сфері організаційного забезпечення Департаменту та розробляє пропозиції щодо вдосконалення правового поля у цих питаннях. 8. Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання при вирішенні питань підвищення ефективності організаційного забезпечення Департаменту. 9. Зобов’язаний знати розподіл обов’язків між структурними підрозділами Департаменту. | ||
Умови оплати праці | Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. № 15 (зі змінами) посадовий оклад складає: 4800,00 грн; Надбавки, доплати та премії встановлюються відповідно до Закону України «Про державну службу». | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | безстроково. | ||
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання | 1) копія паспорта громадянина України; 2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі; 3) письмова заява, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надається згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно особи відповідно до зазначеного Закону; 4) копія (копії) документа (документів) про освіту; 5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування); 6) заповнена особова картка встановленого зразка; 7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік. У разі подання документів для участі у конкурсі особисто або поштою заява, зазначена у пункті 2, пишеться власноручно або з використанням комп'ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису), а заява, зазначена у пункті 3, - власноручно. Під час створення електронних документів, які подаються для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС, накладається електронний цифровий підпис кандидата. Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації. Документи приймаються до 18 год. 00 хв. «28» січня 2019 року м. Київ, вул. В.Житомирська,15 А, (сектор управління персоналом кім. 1) | ||
Місце, час та дата початку проведення конкурсу | м. Київ, вул. В.Житомирська,15 А, тестування в кім. 204, орієнтовно з 10.00, «31» січня 2019 року | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Харук Тетяна Михайлівна, (044) 278-00-28 | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1. | Освіта | Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра | |
2. | Досвід роботи | Не вимагається | |
3. | Володіння державною мовою | Вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Уміння працювати з комп’ютером | Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача, досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offise (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Internet; знання сучасних технологій з електронного урядування. | |
2 | Ділові якості | 1) вміння працювати в команді; 2) аналітичні здібності; 3) стресостійкість; 4) вимогливість; 5) оперативність. | |
3 | Особистісні якості | 1) відповідальність; 2) системність і самостійність в роботі; 3) уважність до деталей; 4) наполегливість; 5) креативність та ініціативність; 6) орієнтація на саморозвиток; 7) орієнтація на результат; 8) вміння працювати в стресових ситуаціях. | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Знання законодавства | Знання: | |
2. | Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) | Закон України «Про місцеві державні адміністрації», Закон України «Про столицю України – місто-герой Київ», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про житлово-комунальні послуги»; Закон України «Про місцеве самоврядування»; Знання Типової інструкції з діловодства. |
Якщо у Вас виникли технічні питання або побажання з приводу доопрацювання Єдиного веб-порталу м. Києва, то зверніться, будь ласка, до служби технічної підтримки за номером: (044) 366-80-13 або напишіть на електронну пошту [email protected]