Версія для людей із вадами зору
Версія для людей із вадами зору

Умови проведення конкурсу на посаду головного спеціаліста відділу організаційної, інформаційно-аналітичної роботи та контролю управління організаційного забезпечення Департаменту житлово-комунальної інфраструктури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - категорія «В»

31
січня четвер
час проведення 10:00

Загальні умови

Посадові обов’язки

Головний спеціаліст відповідно до покладених на нього завдань:

1. Здійснює електронну реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції Департаменту, а також встановлює строки виконання документів.

2.    Здійснює оформлення та комплектування службової кореспонденції, яка надсилається до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та у інші установи та організації.

3. Надає заступнику начальника управління - начальнику відділу організаційної, інформаційно-аналітичної роботи та контролю інформацію щодо стану виконання доручень керівництва Департаменту.

4. Здійснює контроль за виконанням структурними підрозділами Департаменту актів і доручень Президента України, Кабінету України, голови та заступників Київської міської державної, а також аналізує причини порушення строків виконання документів і вносить пропозиції щодо їх усунення.

5. Виконує доручення начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу в межах відповідальності та визначених обов’язків.

6. Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня розвитку організаційного забезпечення Департаменту.

7. Аналізує практику правового регулювання відносин у сфері організаційного забезпечення Департаменту та розробляє пропозиції щодо вдосконалення правового поля у цих питаннях.

8. Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання при вирішенні питань підвищення ефективності організаційного забезпечення Департаменту.

9. Зобов’язаний знати розподіл обов’язків між структурними підрозділами Департаменту.

Умови оплати праці

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. № 15 (зі змінами) посадовий оклад складає: 4800,00 грн;

Надбавки, доплати та премії встановлюються відповідно до  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надається згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно особи відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік.

У разі подання документів для участі у конкурсі особисто або поштою заява, зазначена у пункті 2, пишеться власноручно або з використанням комп'ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису), а заява, зазначена у пункті 3, - власноручно. Під час створення електронних документів, які подаються для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС, накладається електронний цифровий підпис кандидата.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації.

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. «28» січня 2019 року

м. Київ,  вул. В.Житомирська,15 А,

(сектор управління персоналом кім. 1)

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. В.Житомирська,15 А,

тестування в кім. 204, орієнтовно з 10.00, «31» січня 2019 року 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Харук Тетяна Михайлівна,

(044) 278-00-28

zki.kadru@kievcity.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

 Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

 Не вимагається

3.

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача, досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offise (Word, Excel, Power Point);

 навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Internet;

знання сучасних технологій з електронного урядування.

2

 Ділові якості

1) вміння працювати в команді;

2) аналітичні здібності;

3) стресостійкість;

4) вимогливість;

5) оперативність.

3

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) орієнтація на результат;

8) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України
Закону України «Про державну службу»; 
Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»,

Закон України «Про столицю України – місто-герой Київ»,

Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,

Закон України «Про захист персональних даних»,

Закон України «Про житлово-комунальні послуги»;

Закон України «Про місцеве самоврядування»;

Знання Типової інструкції з діловодства.

Якщо у Вас виникли технічні питання або побажання з приводу доопрацювання Єдиного веб-порталу м. Києва, то зверніться, будь ласка, до служби технічної підтримки за номером: (044) 366-80-13 або напишіть на електронну пошту support.web@kyivcity.gov.ua