Загальні умови

Посадові обов’язки

Начальник відділу організаційного забезпечення приймальні Київської міської ради з земельних питань зобов’язаний:

Керівництво та організація роботи відділу:

- забезпечення виконання плану роботи, завдань і функцій, покладених на відділ;

- розподіл обов’язків між працівниками відділу;

- здійснення моніторингу та контролю за виконанням працівниками відділу посадових обов’язків, правил внутрішнього трудового, службового розпорядку, пожежної безпеки та охорони праці;

- проведення заходів щодо зміцнення трудової дисципліни у відділі;

- внесення пропозицій керівництву про переміщення, просування по службі та заохочення працівників відділу, надання характеристики щодо працівників відділу дисциплінарній комісії з розгляду дисциплінарних справ Департаменту у разі відкриття дисциплінарного провадження щодо працівників відділу;

- сприяння підвищенню кваліфікації працівників відділу.

Організація роботи щодо:

- прийому фізичних та юридичних осіб працівниками відділу в межах повноважень, покладених на відділ;

- здійснення в межах компетенції первинного аналізу заяв та клопотань зацікавлених осіб на предмет можливості їх розгляду по суті.

Забезпечення проведення:

- реєстрації справ-клопотань, кадастрових справ;

- документообігу справ-клопотань та кадастрових справ між відповідними структурними підрозділами Департаменту, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київської міської ради.

Організація розгляду вхідної кореспонденції та підготовки запитів до Департаменту містобудування та архітектури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в межах компетенції відділу.

Координація роботи щодо прийому та реєстрації повідомлень про розроблення документації із землеустрою без надання дозволу на розроблення документації із землеустрою у випадках використання права мовчазної згоди з наступною підготовкою, погодженням та видачею завдань на проєктування.

Забезпечення видачі зацікавленій особі або уповноваженому нею представнику резолюції (доручення) Київського міського голови або заступника міського голови – секретаря Київської міської ради до заяви на розроблення технічної документації та матеріали для розроблення документації(у разі їх наявності).

Дотримання особисто та забезпечення дотримання працівниками відділу вимог законодавства України щодо захисту інформації з обмеженим доступом, зокрема щодо захисту персональних даних при їх обробці, зберіганні та використанні.

Забезпечення належного ведення діловодства відділу, складання номенклатури справ відділу, контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання номенклатурних справ, а також їх знищення по закінченню строку зберігання у встановленому нормативно-правовими актами України порядку.

Вжиття заходів щодо забезпечення належних, безпечних та здорових умов праці працівників відділу відповідно до вимог нормативно-правових актів, а також щодо забезпечення працівників відділу засобами оргтехніки, канцелярським приладдям, доступу до інформаційно-правових баз і довідкових матеріалів, єдиних державних реєстрів, інформаційних систем та мереж, що становлять інформаційний ресурс держави.

Умови оплати праці

- посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Про умови оплати праці працівників державних органів» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України № 16 від 15 січня 2020 р.), інші виплати відповідно до штатного розпису;

- надбавка до посадового окладу за ранг;

- інші надбавки, доплати та премії відповідно до статті 50, 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648) (далі – Порядок);

2)резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3)       заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням https://career.gov.ua/.

Інформація для участі у конкурсі приймається

до 16 год. 45 хв. 28 лютого 2020 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/ тестування

м. Київ, вул. Хрещатик, 32-а,

04 березня 2020 року о 10:00

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коваленко Яна Василівна

202 79 89

kadru_dzr @kmda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Вимога

Компоненти вимоги

1.          

Освіта

Вища, не нижче магістра в галузі знань землевпорядкування, право, економіка,

2.           

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.           

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.       

Знання сучасних інформаційних технологій

володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом MS Office (Word, Excel, Internet), вільне користування системами інформаційного забезпечення, тощо

2.       

Ділові якості

Діалогове спілкування, вміння розподіляти роботу, здатність концентруватись на деталях, уміння працювати в команді, стресостійкість

3.       

Особистісні якості

Емоційна стабільність, комунікабельність, відповідальність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.           

Знання законодавства

Знання:

Конституції України

Закону України «Про державну службу»

Закону України «Про запобігання корупції»

2.           

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Земельного кодексу України;

Цивільного кодексу України;

Господарський кодекс України;

законів України:

«Про землеустрій», «Про Державний земельний кадастр», «Про оренду землі», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», «Про регулювання містобудівної діяльності», «Про судовий збір», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про місцеві державні адміністрації», «Про столицю України – місто-герой Київ»

Рішення Київської міської ради в сфері регулювання земельних відносин в місті Києві