Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Забезпечує у межах своїх повноважень координацію та оперативний контроль в частині здійснення Управлінням функцій, визначених Положенням про Управління.

2. Спрямовує, координує та контролює діяльність структурних підрозділів Управління безпосереднього підпорядкування:

2.1. відділу організації туристичної діяльності;

2.2. відділу промоцій.

3. Контролює та координує діяльність підприємства територіальної громади міста Києва, що підпорядковане Управлінню.

4. Забезпечує виконання обов’язків здійснення внутрішнього фінансового контролю в Управлінні.

5. Забезпечує у межах своїх повноважень виконання заходів з розробки та виконання міської цільової програми розвитку туризму в місті Києві.

6. За дорученням начальника Управління організовує та контролює роботу в частині підготовки проєктів розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), проєктів рішень Київської міської ради, що подаються на розгляд виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією), і матеріалів з окремих питань для розгляду на засіданнях колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Погоджує шляхом візування проєкти наказів Управління з основної діяльності, адміністративно – господарських та кадрових питань.

8. Здійснює загальний контроль за станом виконання в Управлінні контрольних доручень Київського міського голови, керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказів та доручень начальника Управління.

9. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Управління, згідно з встановленим графіком.

10. У разі відсутності начальника Управління виконує його обов’язки згідно із встановленим порядком.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 9 250,00 гривень на місяць;

2) надбавки, доплати, премії та компенсації – відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

3) надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця  відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає Конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби (https://career.gov.ua) таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за встановленою формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

 Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

3¹) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація приймається до 17 год. 00 хв. 30 жовтня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

03 листопада 2021 року о 10 год. 00 хв.

Тестування проводиться дистанційно шляхом використання кандидатом комп’ютерної техніки та підключення через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби.

Співбесіда з конкурсною комісією проводиться  дистанційно з використанням відеозв’язку на  платформі ZOOM.

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно).

Співбесіда проводиться дистанційно з використанням відеозв’язку на  платформі ZOOM.

Про дату і час проведення кожного етапу конкурсу учасники конкурсу будуть повідомлені додатково

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Франчук Катерина Вікторівна
+38 (044) 366-70-01;
[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта  

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра.

2.

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство

- вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;

- сприяння всебічному розвитку особистості;

- вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;

- здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби.

2.

Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами.

3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання  своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку  потрібної інформації;

- вміння перевіряти надійність джерел і достовірність  даних та інформації у цифровому середовищі; 

- здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах;

- зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

- вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Основоположних понять Кодексу законів про працю України, Бюджетного кодексу України.

Законів України: «Про столицю України – місто-герой Київ»; «Про місцеві державні адміністрації»; «Про місцеве самоврядування в Україні»; «Про доступ до публічної інформації»; «Про звернення громадян»; «Про туризм»; «Про публічні закупівлі».

Положення про Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 квітня 2017 року № 450 (у редакції розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 15 червня 2020 року № 838).

Інші нормативно-правові акти з урахуванням специфіки посадових обов’язків та повноважень Управління.