Загальні умови

Посадові обов’язки

Основні завдання та обов’язки за вакантною посадою Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), далі по тексту - Управління:

1. Виконує завдання та здійснює повноваження, визначені Положенням про відділ промоцій та іміджевої політики Управління та посадовою інструкцією;

2. виконує доручення безпосереднього керівника та накази начальника Управління, видані на підставі та у межах повноважень, передбачених Конституцією та законами України;

3. готує пропозиції, аналітичні та інформаційні матеріали у порядку формування стратегії промоції туристичних можливостей міста Києва;

4. забезпечує виконання заходів щодо впровадження стратегії промоції туристичних можливостей міста Києва;

5. бере участь у підготовці пропозицій до проекту бюджету міста Києва, міської цільової програми розвитку туризму в місті Києві, програми економічного і соціального розвитку міста Києва, Стратегії розвитку міста Києва з питань, що відносяться до компетенції відділу;

6. виконує планові завдання відділу, спрямовані на розширення міжнародного співробітництва у сфері туризму та курортів, забезпечення утвердження міста Києва на світовому туристичному ринку;

7. здійснює в межах компетенції Управління підготовку необхідних документів щодо участі міста Києва у найбільших міжнародних туристичних виставках, ярмарках, біржах, конференціях, ділових форумах, подієвих заходах, забезпечує їх погодження згідно із встановленим порядком;

8. здійснює розробку концепції, спрямованої на популяризацію туристичного потенціалу столиці за кордоном;

9. збирає, аналізує та узагальнює інформацію про визначні події столиці, які впливають на формування стратегії промоції туристичних можливостей міста Києва;

10. бере участь в організації та проведенні національних і міжнародних виставково-ярмаркових заходів, методичних і науково-практичних семінарів, конференцій тощо;

11. аналізує стан і тенденції в частині реалізації промоцій та іміджевої політики Управління як невід’ємної складової розвитку туристичної сфери міста Києва;

12. бере участь у розробці іміджевих матеріалів для подальшої промоції міста Києва на світовій туристичній арені;

13. взаємодіє із суб’єктами туристичної діяльності всіх форм власності з метою популяризації туристичних можливостей міста Києва в України та за кордоном;

14. здійснює підготовку матеріалів, необхідних для проведення маркетингових та інших аналітичних досліджень в частині реалізації промоційної та іміджевої політики Управління;

15. аналізує дані маркетингових досліджень та готує пропозиції з питань формування та реалізації промоцій та іміджевої політики Управління як невід’ємної складової розвитку туристичної сфери міста Києва;

16. забезпечує по колу своїх посадових обов’язків виконання поставлених перед відділом завдань в рамках реалізації заходів, передбачених міськими і цільовими програмами розвитку туризму та курортів, готельного обслуговування, ринку туристичних послуг;

17. готує інформаційно-аналітичні, довідкові та звітні матеріали з питань, віднесених до його компетенції;

18. бере участь (виступає членом) у роботі колегіальних органів у тому числі комісій, комітетів, робочих груп тощо з питань, віднесених до повноважень Управління (за рішенням начальника Управління);

19. готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп з питань, віднесених до компетенції Управління;

20. забезпечує укомплектування, зберігання та облік службових документів відповідно до номенклатури справ відділу, а також належне використання архівних документів відділу в процесі виконання завдань та обов’язків, визначених цією посадовою інструкцією;

21. бере участь у підготовці інформації та матеріалів, необхідних для підготовки звітів Київського міського голови;

22. готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами Управління інформаційні та аналітичні матеріали для подання Київському міському голові;

23. опрацьовує в межах своєї компетенції та в установленому законодавством порядку звернення громадян, запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради;

24. забезпечує своєчасне та належне звітування про стан виконання завдань та функцій, визначених цією посадовою інструкцією;

25. здійснює інші повноваження в межах визначених завдань та обов’язків за посадою.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 5110,00 гривень на місяць, згідно зі Штатним розписом на 2019 рік Управління;

2) інші складові оплати праці державного службовця – відповідно до статті 50 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється строково на період відсутності державного службовця, за яким відповідно до цього Закону зберігається посада державної служби.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає (особисто або поштою) конкурсній комісії такі документи:

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Заяви, зазначені у підпунктах 2 і 3 цього пункту, пишуться власноручно.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та потребує у зв’язку з цим пристосування, подає заяву (за формою) про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Документи приймаються до 16 год. 45 хв. 02 серпня 2019 року, за адресою:

м. Київ, вул. Хрещатик, 12, ЛІТ А, поверх 2, кабінет 2 *

* Місце приймання документів може бути змінене з технічних причин!

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення тестування

м. Київ, вул. Хрещатик, 12, ЛІТ А, поверх 2, кабінет 2*

о 12.00 год. 05 серпня 2019 року

* Місце проведення тестування може бути змінене з технічних причин!

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Франчук Катерина Вікторівна (особа, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу)

телефон: (044) 202-60-85

електронна пошта: [email protected]

Радова Марина Сергіївна (особа, яка надає додаткову інформацію з питань місця подання документів та місця проведення конкурсу)

телефон: (096) 706-06-57

електронна пошта: [email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальностями: «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності»; «Публічне управління та адміністрування»; «Право»; «Міжнародне право»; «Маркетинг».

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Ділові якості

1) вміння працювати з інформацією;

2) аналітичні здібності;

3) стратегічне мислення;

4) вміння визначати пріоритети;

5) вміння надавати пропозиції.

2

Знання сучасних інформаційних технологій

Досвідчений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або альтернативним пакетом Libre Office.

Навички роботи з програмами: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Lightroom; Google Analytics, Google Docs.

Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Знання сучасних технологій з електронного урядування.

3

Особистісні компетенції

1) відповідальність;

2) дисциплінованість;

3) ініціативність;

4) комунікабельність;

5) емоційна стабільність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закони України: «Про місцеві державні адміністрації»; «Про столицю України – місто-герой Київ»; «Про туризм»; «Про публічні закупівлі»; «Про інформацію»; «Про захист персональних даних».

Рішення Київської міської ради, розпорядження Київського міського голови, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інші нормативно-правові акти з урахуванням специфіки посадових обов’язків за вакантною посадою та основних завдань Управління.