Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Завідувач сектору забезпечення оперативного програмно-технічного та технологічного обслуговування, категорія «Б» (код посади 23-V-2)

Посадові обов’язки

Керівництво та організація роботи сектору:

- розподіл поточних та функціональних обов'язків між працівниками сектору;

- забезпечення виконання завдань та функцій, покладених на сектор;

- розробка положення про сектор та посадових інструкцій працівників сектору;

- зберігання опрацьованої документації, згідно номенклатури справ Департаменту, в тому числі: копій посадових інструкцій працівників сектору.

- підготовка проектів наказів директора Департаменту з питань, що відносяться до компетенції сектору;

- надання консультативної та технічної підтримки структурним підрозділам Департаменту з питань, що відносяться до компетенції сектору;

- візування, підготовлених на підпис керівництву документів;

відповідальність за повноту та достовірність наданої на підпис керівництву інформації.

Здійснення заходів організаційного, технічного та іншого характеру із забезпечення кібербезпеки, кіберзахисту та безпеки інформаційних технологій.

Забезпечення належної роботи серверної (серверів доменів, баз даних, систем документообігу, доступів до зовнішніх мереж, систем забезпечення функціонування серверного обладнання, в тому числі, джерел безперебійного живлення, систем кондиціювання, систем моніторингу та сповіщення, кабельної мережі Департаменту та устаткування у мережевих шафах, тощо).

Контроль за забезпеченням роботи з експлуатації мереж передачі даних та адміністрування загальносистемного програмного забезпечення та безперебійної роботи комп’ютерної мережі Департаменту.

Супровід виїмки електронних документів, що вилучаються правоохоронними органами:

- створення електронних примірників відповідних електронних документів;

- надання допомоги в складенні електронних документів, що вилучаються.

Контроль за наданням та розмежуванням доступу до баз даних працівникам Департаменту згідно їх професійних потреб та посадових інструкцій, в тому числі, організація роботи по підключенню працівників до мережі Інтернет.

Контроль за роботою систем документообігу, офіційної електронної пошти, доменів "kga.gov.ua" та офіційного веб-сайту Департаменту.

Розгляд та підготовка відповідей на запити та звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, контролюючих та правоохоронних органів, громадських об’єднань, народних депутатів та депутатів місцевих рад, адвокатів, фізичних та юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців з питань, що відносяться до компетенції сектору.

Забезпечення оприлюднення (оновлення) публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та на офіційному веб-сайті Департаменту, в тому числі:

- здійснення контролю та моніторингу за повнотою та своєчасністю оприлюдненої (оновленої) публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та на офіційному веб-сайті Департаменту;

заповнення та передача картки оцінки стану оприлюднення і оновлення відкритих даних Департаменту у строки, встановлені чинним законодавством.

Приймання участі у визначені потреб Департаменту при плануванні закупівлі товарів, робіт та послуг, пов’язаних з інформатизацією та безперебійною роботою комп’ютерної мережі (комп’ютерна та організаційна техніка, витратні матеріали та запасні частини до комп’ютерної та організаційної техніки, ремонт та модернізація устаткування тощо).

Умови оплати праці

Посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році», інші виплати відповідно до Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік»

Інформація про строковість призначення на посаду

На час мобілізації основного працівника або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

- заяву;

- заповнену особову картку встановленого зразка;

- копії документів, що підтверджують наявність у неї громадянства України;

- копії документів про освіту та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства.

Документи приймаються до 09 червня 2024 на електронну пошту: [email protected]

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Єсипенко Галина Юхимівна,
(044)2786127, (044)2781985

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід роботи в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції, категорія «В»

Код посади – 11-VII-2

Посадові обов’язки

Розроблення, організація та контроль за проведенням заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням або правопорушенням, пов’язаним з корупцією.

Організація роботи з оцінки корупційних ризиків у діяльності Департаменту, підготовки заходів щодо їх усунення, внесення директору Департаменту відповідних пропозицій.

Надання методичної та консультаційної допомоги працівникам Департаменту з питань додержання законодавства щодо запобігання корупції, у тому числі надання роз’яснень щодо заповнення декларацій державним службовцям Департаменту.

Перевірка факту подання суб’єктами декларування декларацій та повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій у визначеному Законом України «Про запобігання корупції» порядку.

Здійснення заходів з виявлення конфлікту інтересів, сприяння його врегулюванню, інформування директора Департаменту та Національного агентства з питань запобігання корупції про виявлення конфлікту інтересів та заходи, вжиті для його врегулювання.

Здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства, у тому числі розгляд повідомлень про порушення працівниками Департаменту вимог Закону України «Про запобігання корупції».

Забезпечення захисту працівників, які повідомили про порушення вимог Закону України «Про запобігання корупції», від застосування негативних заходів впливу з боку керівника відповідно до законодавства щодо захисту викривачів.

Інформування Директора Департаменту, Національного агентства з питань запобігання корупції або інших спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції.

Організація роботи та прийняття участі у службових розслідуваннях, які проводяться з метою виявлення причин та умов, що призвели до вчинення корупційного або повʼязаного з корупцією правопорушення, за поданням спеціально уповноваженого субʼєкта у сфері протидії корупції або приписом Національного агентства з питань запобігання корупції.

Взаємодія з підрозділами (особами) з питань запобігання та виявлення корупції державних органів влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, спеціально уповноваженими суб'єктами у сфері протидії корупції.

Ведення обліку працівників Департаменту, притягнутих до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень або правопорушень, повʼязаних з корупцією

Зберігання копії посадової інструкції відповідно до номенклатури справ Департаменту.

Розгляд та підготовка відповідей на запити та звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, контролюючих та правоохоронних органів, громадських об’єднань, народних депутатів та депутатів місцевих рад, адвокатів, фізичних та юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців з питань, що відносяться до компетенції.

Виконання інших функцій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» та інших доручень керівництва, в межах компетенції.

Умови оплати праці

Посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році», інші виплати відповідно до Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцяти місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

- заяву;

- заповнену особову картку встановленого зразка;

- копії документів, що підтверджують наявність у неї громадянства України;

- копії документів про освіту та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства.

Документи приймаються до 09 червня 2024 на електронну пошту: [email protected]

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Єсипенко Галина Юхимівна,
(044)2786127, (044)2781985

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Досвід роботи не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст з внутрішнього аудиту, категорія «В»

Код посади – 5-VII-2

Посадові обов’язки

Проведення в установленому порядку внутрішнього аудиту в Департаменті та в інших підпорядкованих суб'єктах.

Проведення оцінки:

- ефективності функціонування системи внутрішнього контролю;

- ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах;

- ефективності планування і результатів виконання бюджетних та комплексних міських цільових програм;

- якості та своєчасності надання адміністративних та інших послуг, що надаються Департаментом;

- стану збереження активів та інформації;

- стану управління комунальним майном та ресурсами;

- стану управління бюджетними коштами;

- правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності;

- ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань Департаменту тощо.

Надання об’єктивних і незалежних висновків та рекомендацій за результатами проведених внутрішніх аудитів щодо:

-   функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення;

-   удосконалення системи управління;

-   запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів та відповідних комунальних ресурсів;

запобігання виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності Департаменту, підпорядкованої йому організації.

 Проведення моніторингу врахування рекомендацій за результатами проведених внутрішніх аудитів, наповнення бази ІАБД «Результати аудиту».

 Планування діяльності з внутрішнього аудиту на підставі оцінки ризиків, складання та подання пропозицій щодо включення до зведеного плану діяльності з внутрішнього аудиту об’єктів аудиту.

 Звітування про результати діяльності підрозділу внутрішнього аудиту та виконання програми забезпечення та підвищення якості внутрішнього аудиту.

 Складання та подання на затвердження директору Департаменту Програми забезпечення та підвищення якості та підвищення якості внутрішнього аудиту.

 Надання пропозицій, спрямованих на підвищення якості внутрішнього аудиту.

 Уникнення та недопущення виникнення конфлікту інтересів в процесі своєї діяльності.

 Дотримання Кодексу етики підрозділу внутрішнього аудиту.

 Надання консультацій щодо удосконалення системи внутрішнього аудиту.

 Опрацювання та підготовка відповідей на запити та звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, контролюючих та правоохоронних органів, громадських об’єднань, народних депутатів та депутатів місцевих рад, адвокатів, юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, громадян з питань, що відносяться до компетенції.

 Зберігання документації відповідно до номенклатури справ Департаменту.

 Виконання інших доручень директора Департаменту, з питань що належать до компетенції.

Умови оплати праці

Посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році», інші виплати відповідно до Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцяти місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

- заяву;

- заповнену особову картку встановленого зразка;

- копії документів, що підтверджують наявність у неї громадянства України;

- копії документів про освіту та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства.

Документи приймаються до 09 червня 2024 на електронну пошту: [email protected]

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Єсипенко Галина Юхимівна,
(044)2786127, (044)2781985

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Досвід роботи не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу правового забезпечення юридичного управління

Код посади 19-VIII-2

Посадові обов’язки

Опрацьовує запити на публічну інформацію, звернення громадян та юридичних осіб, запити правоохоронних органів та органів прокуратури, запити народних депутатів України та запити депутатів Київської міської ради, що надійшли до відділу на виконання.

За дорученням керівництва, готує проекти рішень та розпоряджень, за поданням Департаменту. Подає їх на погодження відповідно регламенту. Забезпечує супровід погодження проектів рішень та розпоряджень, взаємодіє із суб’єктами погодження при опрацюванні зауважень та контролює терміни розгляду, погодження та затвердження проектів рішень та розпоряджень, за поданням Департаменту.

Разом із структурними підрозділами здійснює перегляд та актуалізацію наказів Департаменту.

Готує проекти запитів на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та інших даних, звітів з питань, що стосуються діяльності відділу правового забезпечення, юридичного управління та Департаменту . Відповідає за діловодство в юридичному управлінні, забезпечує ведення документообігу в управлінні, контролює строки виконання документів направлених на розгляд до юридичного управління.

Відповідає за своєчасний розгляд структурними підрозділами Департаменту проектів розпоряджень та проектів рішень, що надійшли на погодження в Департамент.

Розгляд та підготовка відповідей на запити та звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, контролюючих та правоохоронних органів, громадських об’єднань, народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, адвокатів, фізичних та юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців.

Визначає, які накази ДМА є нормативно-правовими актами і підлягають реєстрації в Міністерстві юстиції, забезпечує їх подання на реєстрацію в установленому порядку.

Відповідає за підготовку звітів для управління юстиції, та супроводжує перевірки Департаменту органами юстиції.

Відповідає за підготовку та передачу наборів відкритих данник, в межах повноважень юридичного управління, для подальшого їх оприлюднення на Порталі відкритих даних та на офіційному веб-сайті Департаменту.

Умови оплати праці

Посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році», інші виплати відповідно до Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцяти місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

- заяву;

- заповнену особову картку встановленого зразка;

- копії документів, що підтверджують наявність у неї громадянства України;

- копії документів про освіту та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства.

Документи приймаються до 09 червня 2024 на електронну пошту: [email protected]

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Єсипенко Галина Юхимівна,
(044)2786127, (044)2781985

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти молодшого бакалавра або бакалавра в галузі знань «Правознавство»

2

Досвід роботи

Досвід роботи не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Головний спеціаліст відділу претензійно-правової роботи, представництва інтересів в судах та інших органах юридичного управління

Код посади 19-VII-2

Посадові обов’язки

 Представляє інтереси Департаменту в судах та інших органах. Розглядає матеріали та запити, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, а також отримані за результатами перевірок, готує листи на інформацію з питань віднесених до діяльності Департаменту.

 Надає правову допомогу структурним підрозділам, бере участь у підготовці обґрунтованих відповідей.

 Готує матеріали для подання їх до судових органів, здійснює облік і зберігання судових справ, які перебувають у виконанні або закінчені судочинством.

 Бере участь підготовці проектів договорів.

 Аналізує і узагальнює результати розгляду претензій судових справ та вивчає практику укладання і виконання договорів із метою розроблення відповідних пропозицій для усунення виявлених недоліків.

 Готує разом з іншими підрозділами пропозиції про зміну діючих або відміну тих наказів, що втратили чинність, та інших нормативних актів, які були видані Департаментом.

 За дорученням директора розробляє проекти наказів, нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту.

 Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для органів державної влади, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Київської міської ради.

 Інформує керівника про необхідність вжиття заходів щодо нових вимог законодавства для внесення змін до актів та інших документів, визнання їх такими, що втратили чинність, або скасування.

 Виконує інші доручення керівництва управління та відділу передбачені положенням про управління.

Умови оплати праці

Посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році», інші виплати відповідно до Закону України «Про державну службу» та Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцяти місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

- заяву;

- заповнену особову картку встановленого зразка;

- копії документів, що підтверджують наявність у неї громадянства України;

- копії документів про освіту та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства.

Документи приймаються до 09 червня 2024 на електронну пошту: [email protected]

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Єсипенко Галина Юхимівна,
(044)2786127, (044)2781985

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти молодшого бакалавра або бакалавра в галузі знань «Правознавство»

2

Досвід роботи

Досвід роботи не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою