Назва вакансії

Головний спеціаліст з внутрішнього аудиту (категорія «В»)

Назва структурного підрозділу

Департамент інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Напрям роботи структурного підрозділу

Забезпечення удосконалення системи управління, внутрішнього контролю, запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів, виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності розпорядника бюджетних коштів і підпорядкованих комунальних підприємств

Розмір оплати праці

Визначені статтями 50, 52 Закону України «Про державну службу», пунктом 12 «Прикінцеві положення» Закону України «Про державний бюджет України на 2024 рік», постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році:

- посадовий оклад 20450,00 грн., відповідно до штатного розпису;

- надбавка до посадового окладу за ранг, вислугу років на державній службі;

- премії.

Категорія посади державної служби

Категорія «В»

Класифікаційний код посади

5-VIІ-2

Обов`язкові вимоги до кандидата/кандидатки

Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра за напрямом підготовки: економіка і підприємство, фінанси, облік і аудит, бухгалтерський облік.

Вільне володіння державною мовою

Посадові обов`язки

 - підготовка й надання директору Департаменту об’єктивних і незалежних висновків та рекомендацій щодо: функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення; удосконалення системи управління; запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів; запобіганню виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності Департаменту;

- здійснення оцінки: ефективності функціонування системи внутрішнього контролю; ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах; ефективності планування і використання бюджетних програм та результатів їх виконання; якості надання адміністративних послуг та виконання контрольно-наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства; стану збереження активів; стану управлінням комунальним майном та ресурсами; правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності; ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань підконтрольних суб’єктів; щодо законності та достовірності фінансової і бюджетної звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку (фінансовий аудит); щодо дотримання актів законодавства, планів, процедур, інформації та управління майном (аудит відповідності);

- забезпечення планування, організації та здійснення внутрішніх аудитів у відповідності до вимог Порядку утворення структурних підрозділів внутрішнього аудиту та проведення такого аудиту в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, їх територіальних органах та бюджетних установах, які належать до сфери управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 року № 1001, Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 року № 1247, Кодексу етики працівників підрозділу внутрішнього аудиту, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2011 року № 1217, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 22.10.2018 № 1893, здійснення моніторингу результатів впровадження рекомендацій за наслідками проведених внутрішніх аудитів;

- визначення об’єктів і тем наступних внутрішніх аудитів та формування стратегічного та операційного планів внутрішніх аудитів, внесення до них змін, а також забезпечення їх затвердження згідно встановлених Стандартами внутрішнього аудиту та Порядком проведення внутрішнього аудиту термінів;

- проведення планових та позапланових внутрішніх аудитів за напрямками визначеними Стандартами внутрішнього аудиту;

- вивчення об’єктів внутрішнього аудиту шляхом підготовки запитів та проведення аналізу отриманої інформації, а також пов’язаних з ними питань, визначення ризиків та оцінювання ступеня їх можливого впливу на діяльність Департаменту;

- забезпечення документування результатів внутрішніх аудитів, підготовка аудиторських звітів, висновків та рекомендацій щодо усунення, а у подальшому – запобігання причинам, що призвели до виявлення під час аудиту порушень та недоліків.

Що буде перевагою кандидата/кандидатки

Досвід роботи по проведенню внутрішнього аудиту державних, комунальних підприємств, бюджетних установ та аналізу організації внутрішнього контролю.

Очікування щодо особистих якостей кандидата/кандидатки

Досягнення результатів, багатозадачність,

якісне виконання поставлених завдань.

Умови праці, що пропонуються

Призначення на посаду на період дії воєнного стану в Україні, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

1) заява;

2) резюме*

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

* за формою передбаченою Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 (зі змінами) «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби»;

3) внесення до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації кандидата на посаду або особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Контактний телефон для оприлюднення, за яким кандидати зможуть уточнити інформацію щодо вакансії

Годинчук Світлана Олександрівна

тел.: +38 (044) 366-75-32

Е-пошта, на яку необхідно відправляти резюме

Резюме кандидатів приймаються на електронну адресу: [email protected]

Претендентів запросять на співбесіду, за результатами якої буде призначено кандидата строково на період дії воєнного стану в Україні

Актуальний телефон та ПІБ особи, яка заповнила анкету, за котрим контактна особа управління інформаційної політики та доступу до публічної інформації може уточнити дані щодо вакансії

Годинчук Світлана Олександрівна

тел.: +38 (044) 366-75-32

Назва вакансії

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та звітності (категорія «В»)

Назва структурного підрозділу

Департамент інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Напрям роботи структурного підрозділу

Здійснення фінансового планування, складання бюджетних запитів, оцінювання результативності та ефективності виконання бюджетних запитів, оцінювання результативності та ефективності виконання бюджетних програм, складання кошторисів  на основі відповідних обґрунтувань. Забезпечення ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Департаменту та складання звітності

Розмір оплати праці

Визначені статтями 50, 52 Закону України «Про державну службу», пунктом 12 «Прикінцеві положення» Закону України «Про державний бюджет України на 2024 рік», постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році:

- посадовий оклад 17783,00 грн., відповідно до штатного розпису;

- надбавка до посадового окладу за ранг, вислугу років на державній службі;

- премії.

Категорія посади державної служби

Категорія «В»

Класифікаційний код посади

26-VIІ-2

Обов`язкові вимоги до кандидата/кандидатки

Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра за напрямом підготовки: економіка і підприємство, фінанси, облік і аудит, бухгалтерський облік

Вільне володіння державною мовою

Посадові обов`язки

    - здійснює складання бюджетних запитів та розрахунків. Формує та подає до органів Державної казначейської служби України: мережі одержувачів бюджетних коштів; лімітних довідок про бюджетні асигнування та кредитування; розподілів показників зведених кошторисів, розподілів показників зведених планів асигнувань загального фонду місцевих бюджетів (за винятком надання кредитів з місцевих бюджетів), розподілів показників зведених планів надання кредитів із загального фонду місцевих бюджетів, розподілів показників зведених планів спеціального фонду місцевих бюджетів (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) та зведення показників спеціального фонду кошторисів та планів асигнувань; довідок про зміни до кошторису та довідок про зміни до плану асигнувань; паспорт бюджетної програми та звіт про виконання паспорту бюджетної програми;

- здійснює реєстрацію розподілів асигнувань   в системі дистанційного обслуговування "Клієнт Казначейства - Казначейство", формування заявок на фінансування по програмі;

- систематизує одержані первинні документи, переносить інформацію відображену в цих документах у потрібному аналітичному розмірі до програми КІАС УФГД і проводить всі розрахунки в програмі; виводить підсумки цифрової інформації у цих документах за її видами, напрямами та періодами;

- здійснює автоматизовану обробку в програмах Е-звітність, СДО, ЄСУБ,ІКС Баланс,М.Е.DOC облік та узагальнення первинної інформації щодо фінансової діяльності Департаменту;

- формує та надає консолідовані квартальні та річні звіти за місцевим бюджетом до Державної казначейської служби;

- здійснює контроль за станом погашення та списання відповідно до діючого законодавства дебіторської та кредиторської заборгованості;

- бере участь у розробці заходів по раціональному, економному використанню матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження документів, які відображаються у бухгалтерському обліку;

- опрацьовує заявки, подані комунальними підприємствами, які знаходяться у підпорядкуванні Департаменту для  підготовки матеріалів щодо доведення граничного обсягу бюджетних асигнувань та фінансування заходів у рамках міськими цільовими програмами у сфері цифровізації на відповідні роки;

- розглядає звернення громадян, листи підприємств, установ, організацій з питань, які належать до компетенції відділу;

- виконує інші доручення керівництва з питань діяльності Департаменту.

Що буде перевагою кандидата/кандидатки

Досвід роботи ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.

Очікування щодо особистих якостей кандидата/кандидатки

Досягнення результатів, багатозадачність,

якісне виконання поставлених завдань.

Умови праці, що пропонуються

Призначення на посаду на період дії воєнного стану в Україні, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

 Відповідно до пункту 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від          12.05 2022 № 2259-IX, особа, яка претендує на зайняття посади має подати:

1) заява;

2) резюме*

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

*  за формою передбаченою Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 (зі змінами) «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби»;

3) внесення до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації кандидата на посаду або особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Контактний телефон для оприлюднення, за яким кандидати зможуть уточнити інформацію щодо вакансії

Годинчук Світлана Олександрівна

тел.: +38 (044) 366-75-32

Е-пошта, на яку необхідно відправляти резюме

Резюме кандидатів приймаються на електронну адресу: [email protected]

Претендентів запросять на співбесіду, за результатами якої буде призначено кандидата строково на період дії воєнного стану в Україні

Актуальний телефон та ПІБ особи, яка заповнила анкету, за котрим контактна особа управління інформаційної політики та доступу до публічної інформації може уточнити дані щодо вакансії

Годинчук Світлана Олександрівна

тел.: +38 (044) 366-75-32