До Департаменту з питань запобігання та виявлення корупції виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). 

Один із напрямів роботи – забезпечення ведення документообігу та/або  контролю виконавської дисципліни у Департаменті.

Оплата праці – від 23 994 грн (надбавки, премії та компенсації відповідно до діючого законодавства України).

Категорія посади державної служби – «В».

Класифікаційний код посади: 8-VII-2.

Обов’язкові вимоги до кандидата/кандидатки:

• громадянство України;
• вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Обов’язки

1. Здійснювати діловодство та електронний документообіг в Департаменті з питань запобігання та виявлення корупції відповідно до вимог законодавства України та у порядку, передбаченому нормативно-правовими актами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
2. Здійснювати реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, надсилання вихідної кореспонденції, цифрову обробку документів.
3. Здійснювати прийом та реєстрацію звернень громадян, що надійшли через програму ARM/CRM «CallCenter» (КБУ «Контактний центр м. Києва»), в тому числі і звернень, які надходять на урядову телефонну «гарячу» лінію, внесення відповіді до програми в електронному вигляді.
4. Забезпечувати дотримання порядку обліку, зберігання та використання документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування».
5. Готувати узагальнення зведеної номенклатури справ Департаменту та забезпечувати її погодження в установленому порядку.
6. Задавати методичні рекомендації щодо формування справ, їх зберігання та підготовку для передавання до архіву.
7. Забезпечувати діяльність експертної комісії Департаменту та брати участь у проведенні  упорядкування документів Департаменту.
8. Здійснювати заходи, передбачені Законом України «Про звернення громадян» та Указом Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Буде перевагою кандидата/кандидатки:

• педагогічна або юридична освіта;
• уміння працювати з нормативними документами;
• уміння аналізувати документи, визначати головне;
• уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• навички роботи із системами електронного документообігу (зокрема, СЕД АСКОД, СЕВ ОВВ);
• високий рівень цифрової грамотності, знання пакетів Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Очікування щодо особистих якостей кандидата/кандидатки:

• вміння працювати в команді на результат, водночас бути самостійною одиницею, котра може приймати рішення з усвідомленням власної відповідальності;
• уважність до деталей, старанність у виконанні поставлених задач;
• аналітичний склад розуму;
• високий рівень комунікативних навичок;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін.

Що ми пропонуємо

1. Офіційне працевлаштування на посаду державної служби.
2. Робота в офісі.
3. Стабільна виплата, двічі на місяць (аванс та основна частина).
4. Відпустка 30 календарних днів на рік, можливість отримання під час відпустки грошової допомоги; оплачувані лікарняні.
5. Постійне навчання та підвищення рівня кваліфікації.

Додаткову інформацію щодо вакансій можна дізнатися за телефоном: +380 (44) 366-52-32

Резюме просимо надсилати на електронну пошту: [email protected] (у темі листа зазначте «Резюме на вакансію головного спеціаліста/спеціалістки сектору документообігу та контролю»).