У Києві впроваджують пілотний проєкт «Єдина електронна бібліотека» – цифрова система, яка об’єднає публічні бібліотеки міста в єдине інформаційне середовище. Вона має зробити бібліотечні послуги зручнішими для містян, а роботу бібліотек – більш ефективною. Про це повідомив заступник голови КМДА Валентин Мондриївський.

«Ми продовжуємо цифровізувати міські послуги, і бібліотечна сфера – не виняток. Завдання «Єдиної електронної бібліотеки» – об’єднати бібліотеки Києва в одну систему, щоб і бібліотечним працівникам було зручніше користуватися ресурсами, і читачам було простіше отримувати послуги. У перспективі людина зможе мати один читацький квиток для бібліотек міста, бачити доступні книжки онлайн та бронювати потрібні видання», – підкреслив Валентин Мондриївський.

Наразі бібліотеки працюють із застарілими інформаційними системами, що ускладнює обмін даними та взаємодію між закладами. Перехід до єдиного інформаційного середовища дозволить централізовано вести базу бібліотечних ресурсів, каталогізувати книжки та автоматизувати основні процеси обслуговування читачів.

«До цього бібліотеки користувалися інформаційними продуктами, які фактично не оновлювалися з 2014 року, і значна частина цього програмного забезпечення мала російське походження. Тому для нас було принципово важливо створити власну муніципальну систему, яка відповідатиме сучасним потребам київських бібліотек і користувачів. Зараз ми тестуємо пілотний проєкт на базі дитячих бібліотек», – зазначив директор Департаменту культури КМДА Сергій Анжияк.

 За його словами, це дозволить перевірити всі процеси на практиці, допрацювати функціонал і надалі масштабувати систему на всю мережу публічних бібліотек Києва.

«Для бібліотекарів це насамперед спрощення щоденної роботи, автоматизація процесів і можливість працювати з єдиною базою даних. Водночас ми бачимо цю систему і як додатковий сервіс для читачів та інших користувачів бібліотек. Такий підхід до цифровізації бібліотечної мережі давно застосовують в інших країнах, і ми також створюємо власне сучасне рішення для Києва», – пояснив директор Департаменту.

Ще одна важлива перевага системи – можливість формувати консолідовану статистику та аналітику. Зокрема, бібліотеки зможуть бачити динаміку видачі книжок, популярність окремих видань, активність користувачів та інші показники, необхідні для оцінки роботи всієї бібліотечної мережі.

Однією з ключових можливостей для читачів стане єдиний читацький квиток. Після одноразової реєстрації в одній із підключених бібліотек його можна буде використовувати в інших закладах, які працюють у системі.

Наразі до «Єдиної електронної бібліотеки» підключені три дитячі бібліотеки Києва – Центральну бібліотеку імені Т. Г. Шевченка для дітей міста Києва, Бібліотеку № 2 для дітей Деснянського району та Бібліотеку № 119 для дітей Деснянського району. Відтак читацький квиток, оформлений в одній із цих бібліотек, є спільним для всіх трьох.

Підключення інших дитячих бібліотек міста триває.

«Наступним етапом стане інтеграція системи з Київ Цифровий та Порталом послуг Києва. У перспективі користувачі зможуть мати особистий читацький кабінет, переглядати єдиний електронний каталог підключених бібліотек, шукати книжки та бронювати видання для себе і своїх дітей. Відповідний функціонал наразі перебуває в розробці», – поінформувала директорка Департаменту інформаційно-комунікаційних технологій КМДА Вікторія Іцкович.