Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18.01.2003 р. № 61, термін розгляду документів для проставлення апостиля – до 5 робочих днів. У разі подання документів їх власником, апостиль, якщо в Департаменті достатньо інформації, проставляється в той же день.

Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів, якщо необхідна додаткова інформація для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.

Згідно з Наказом МЗС «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» N253 від 22.12.2003 року, зареєстрованого Міністерством юстиції України за N1211/8532 від 24.12.2003 року, плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:

• громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 гривня);
• юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85,00 гривень).

Послуга безоплатна для:

• інвалідів 1-ої і 2-ої груп;

• інвалідів Великої Вітчизняної війни;

• потерпілих 1-ої і 2-ої категорій внаслідок Чорнобильської катастрофи;

• дітей-сиріт.

Важливо: послуга безоплатна лише у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, затвердженими Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 року №237/803/151/5.

Прийом і оформлення документів для проставлення апостиля проводиться відділом апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00, видача засвідчених документів – з 16:00 до 17:00, (в п’ятницю – з 16:00 до 16:30).

Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2.

Додаткову інформацію можна отримати за телефоном (044) 238 16 69 або електронною поштою: [email protected]