1

Розглядає (опрацьовує) заяви, скарги, звернення, запити фізичних та юридичних осіб, запити на публічну інформацію, депутатські звернення та запити, листи підприємств, установ та організацій, інші документи вхідної кореспонденції, в межах компетенції відділу.

Забезпечує дотримання термінів:

- розгляду документів вхідної кореспонденції;

- своєчасної підготовки та подання проєктів листів/розпорядчих документів на звернення, заяви, інформаційні запити, інші документи фізичних та юридичних осіб, органів державної влади, підприємств, установ, організацій.

Забезпечує відправку та контролює своєчасну доставку вихідної кореспонденції (нарочно, через систему АСКОД, електронну пошту, укрпошту тощо).

2

Готує (бере участь у підготовці) проєкти рішень Київської міської ради, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), накази Департаменту комунальної власності м. Києва з основних питань відділу, визначених Положенням про відділ формування та розподілу майна.

3

Організовує роботу по оформленню актів приймання-передачі майна на виконання рішень Київської міської ради та розпоряджень виконавчого орану Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4

Виконує протокольні доручення, напрацьовані під час проведення Колегій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та нарад у заступників голови Київської міської державної адміністрації, засідань постійних комісій Київської міської ради з питань, що відносяться до компетенції відділу.

5

Розглядає проєкти розпорядчих документів, що надійшли від інших установ та організацій до Департаменту комунальної власності м. Києва на погодження. За результатом їх розгляду надає пропозиції та готує висновки.

6

Проводить особистий прийом та надає консультації з основних питань відділу, визначених Положенням про відділ формування та розподілу майна.

7

Бере участь у підготовці планів та звітів роботи відділу. Проводить роботу по організації діловодства у відділі, у відповідності із затвердженою номенклатурою справ на поточний рік.