Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Завідувач сектору попереднього розгляд та відправлення кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (категорія «Б»)

Посадові обов’язки

- здійснює керівництво діяльністю сектору, відповідає за виконання покладених на сектор завдань;

- планує роботу сектору;

- вживає  заходи щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору, забезпечує оперативність та дотримання строків опрацювання кореспонденції;

- здійснює контроль за зберігання та використання штампів, необхідних для роботи сектору;

- здійснює контроль за дотриманням працівниками сектору вимог щодо опрацювання документів в системі електронного документообігу АСКОД;

- забезпечує реєстрацію документів, що потребують термінового розгляду керівництвом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та готує до них проєкти резолюцій за підписом Київського міського голови;

- здійснює реєстрацію та підготовку проєктів резолюцій за підписом Київського міського голови до службової кореспонденції, що надходить до апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у паперовій формі від Верховної Ради України,  Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів влади вищого рівня;

- здійснює підготовку проєктів відповідей на запити юридичних та фізичних осіб, проєктів листів щодо повернення службових документів, підготовлених з порушенням вимог законодавства з питань діловодства, аналітичних, інформаційних матеріалів та статистичних довідок про проходження службових документів у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

- здійснює контроль за роботою провідних інспекторів, які здійснюють оперативне чергування в Київській міській державній адміністрації (оперативних чергових), частині, що належать до функціональних обов`язків сектору;

- здійснює інші повноваження, визначені законодавством України.   

Умови оплати праці

1) посадовий оклад завідувача сектору  складає 6300,00 гривень відповідно до Схеми посадових окладів на посадах державної служби з урахуванням категорій, підкатегорій та рівнів державних органів у 2020 році, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року № 16);

2) надбавки, доплати, премії та компенсації – відповідно до законодавства з питань державної служби.

Інформація про строковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби
COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CоV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;    

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація  приймається  з  17 листопада  до 15.45 години 20 листопада 2020 року включно.

Адресат: управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Шанаєва Тетяна Валентинівна, тел. +38 (044) 202-75-31,
e-mail: [email protected]

Вимоги

1.  Освіта

Ступінь вищої освіти - не нижче магістра

2.  Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та  організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.  Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою