Загальні умови

Посадові обов’язки

Начальник відділу моніторингу та контролю управління організаційної роботи:

1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, визначає завдання та обов’язки працівників відділу, очолює та контролює їх роботу.

2. Здійснює контроль за виконанням доручень центральних органів влади, керівництва Київської міської державної адміністрації, в структурних підрозділах Департаменту, координація та взаємодія з ними у визначеній сфері діяльності та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

3. Організовує методичне забезпечення та контроль стану виконавської дисципліни структурними підрозділами та контролю виконання документів, окремих доручень і завдань у Департаменті.

4. Постійно взаємодіє та співпрацює у вирішені питань контролю виконання та виконавської дисципліни з відповідними структурними підрозділами Київської міської державної адміністрації (контрольне управління, відділи організаційного забезпечення діяльності заступників голови Київської міської державної адміністрації).

5. Виконує окремі доручення директора Департаменту та його першого заступника (який спрямовує і координує діяльність управління організаційної роботи) у межах компетенції відділу та покладених функцій та завдань.

6. Здійснює контроль та моніторинг в інформаційно телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» на базі системи електронного документообігу АСКОД.

2.7. Веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами та контроль за якими покладено на відділ.

8. Вносить пропозиції про розгляд на апаратні наради Департаменту та загальних нарадах питань про стан виконання документів в структурних підрозділах Департаменту.

9. Проводить випереджувальний моніторинг строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів та депутатів місцевих рад та щотижнево інформує директора Департаменту та його заступників про наближення строків виконання.

10. Розробляє і вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації моніторингу та контролю за станом виконавської дисципліни.

11. Готує інформаційно-аналітичні матеріали про стан виконавської дисципліни в структурних підрозділах.

12. Готує і завчасно та систематично надає структурним підрозділам Департаменту щотижневі нагадування-попередження про закінчення строків виконання документів.

13. Готує та подає на підпис керівнику управління організаційної роботи проект положення про Відділ та посадових інструкцій працівників Відділу.

14. Готує пропозиції керівництву управління організаційної роботи щодо застосування заохочень та притягнення в установленому порядку до дисциплінарної відповідальності працівників Відділу.

Умови оплати праці

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. № 15 (зі змінами) посадовий оклад складає: 6480,00 грн;

Надбавки, доплати та премії встановлюються відповідно до Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 р. № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 р. № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі. Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації.

Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 р. № 246.

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. «11» грудня 2019 року

м. Київ, вул. В.Житомирська,15 А, (сектор управління персоналом кім. 1)

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

м. Київ, вул. В.Житомирська,15 А,

тестування орієнтовно з 10.00, « 16» грудня 2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Харук Тетяна Михайлівна,

(044) 278-00-28

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

 Вища, ступінь вищої освіти не нижче магістра

2.

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3.

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

 Не вимагається

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача, досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offise (Word, Excel, Power Point);

навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Internet;

знання сучасних технологій з електронного урядування.

2

 Ділові якості

1) вміння працювати в команді;

2) аналітичні здібності;

3) стресостійкість;

4) вимогливість;

5) оперативність.

3

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) орієнтація на результат;

8) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»,

Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,

Закон України «Про захист персональних даних»,

Закон України «Про столицю України – місто-герой Київ»,

Знання Типової інструкції з діловодства. Начальник відділу повинен знати: практику застосування чинного законодавства у сфері діловодства; основи архівної справи; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів, стандарти системи організаційно – розпорядчої документації; структуру Департаменту і його підрозділів; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів; основи законодавства про працю.