Загальні умови

Посадові обов’язки

Основні завдання та обов’язки за вакантною посадою Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), далі по тексту - Управління:

- бере участь у виконанні завдань, покладених на відділ організації туристичної діяльності Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), надалі – відділ;

- забезпечує у межах компетенції виконання Конституції та законів України, постанов Верховної Ради України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства, наказів Міністерства економічного розвитку та торгівлі України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови і виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказів начальника Управління, Положення про Управління, Положення про відділ, а також вимог посадової інструкції;

- бере участь у розробленні, формуванні та виконанні міських і цільових програм розвитку туризму та курортів, готельного обслуговування, ринку туристичних послуг;

- узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;

- здійснює по колу обов’язків координацію роботи комунального підприємства, підпорядкованого Управлінню;

- приймає участь в роботі комісій, комітетів, робочих груп, що створюються в Управлінні;

- виконує функції секретаря тендерного комітету Управління;

- приймає участь у плануванні закупівель Управління;

- формує річний план закупівель Управління та зміни до нього;

- здійснює, спільно із відповідальними особами, підготовку тендерної документації в рамках здійснення публічних закупівель Управління;

- веде та оформляє згідно з встановленим порядком протоколи засідань тендерного комітету Управління;

- забезпечує оперативне інформування членів тендерного комітету Управління стосовно організаційних питань його діяльності;

- забезпечує за дорученням голови тендерного комітету Управління виконання іншої організаційної роботи;

- відповідає за належний облік та зберігання документів щодо здійснення закупівель Управління, не допускає випадків втрати або незаконного ;

- відповідає за дотримання законодавства з питань діловодства під час роботи з документами щодо здійснення закупівель Управління;

- здійснює розміщення інформації про публічні закупівлі Управління на веб-порталі Уповноваженого органу через автоматизовані електронні майданчики;

- відповідає за повноту, достовірність, актуальність та своєчасне оприлюднення інформації у форматі відкритих даних з питань організації та здійснення закупівель Управління  (портал «КИЇВАУДИТ»);

- здійснює моніторинг моніторингового порталу публічних закупівель Dozorro, підготовку та надання відповідних коментарів на відгуки щодо закупівель, що здійснюються Управлінням;

- забезпечує дотримання установленого алгоритму проведення закупівель у порядку здійснення допорогових закупівель Управління;

- у порядку проведення допорогових закупівель Управління забезпечує оприлюднення: інформації про проведення допорогових закупівель; результатів відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) або виконавця робіт; звіту про укладені договори та скан-копії договору про закупівлю;

- бере участь у визначенні потреби у проходженні спеціалістами Управління навчання з питань організації та здійснення закупівель;

- несе персональну відповідальність за порушення вимог, установлених Законом України «Про публічні закупівлі» в частині прийнятих рішень, вибору і застосування процедур закупівлі;

- готує у межах своїх повноважень проекти рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та інших нормативно-правових актів з питань, що відносяться до компетенції відділу;

- готує у межах своїх повноважень проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів тощо;

- у межах своїх повноважень опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, громадян, підприємств, установ та організацій всіх форм власності, в тому числі з питань доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Управління;

- забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;

- забезпечує по колу своїх обов’язків захист персональних даних;

- забезпечує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання службових та архівних документів з питань здійснення закупівель Управління;

- забезпечує своєчасне та належне звітування про стан виконання завдань та функцій, визначених посадовою інструкцією;

- виконує інші доручення безпосереднього керівника, а також завдання та обов’язки згідно з посадовою інструкцією;

- забезпечує ефективне виконання закріплених напрямків роботи відповідно до компетенції.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 4800,00 гривень – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 № 15 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 січня 2018 № 24);

2) надбавка до посадового окладу за ранг – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15;

3) інші надбавки, доплати та премії – відповідно до Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється безстроково.

Відповідно до частини другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі подає (особисто або поштою) конкурсній комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в які повідомляє про те, що до  неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка (Особова картка державного службовця);

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Заява, зазначена у підпункті 2 цього пункту пишеться власноручно або з використанням комп’ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису), а заява, зазначена у підпункті 3 цього пункту, - власноручно.

До заяви про участь у конкурсі додатково можуть додаватися інші документи, крім тих, що зазначені вище, у тому числі документи про підтвердження досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. «15» листопада 2018  року за адресою: 01001, місто Київ, вулиця Хрещатик, 12, літ. А (поверх 3, кабінет 2).

Дата, час і місце проведення конкурсу

«20» листопада 2018 року, початок о 12 год. 00 хв, за адресою: 01001, місто Київ, вулиця Хрещатик, 12, літ. А (поверх 3, кабінет 2).

За рішенням конкурсної комісії дата та час можуть бути змінені, про що конкурсантів буде повідомлено додатково. 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Франчук Катерина Вікторівна - головний спеціаліст з питань персоналу Управління туризму та промоцій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) телефон: +38 (044) 202-60-85; електронна пошта: [email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

1) Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань: «Право», спеціальність – «Право» або «Правознавство»; «Управління та адміністрування», спеціальність – «Фінанси»; «Публічне управління та адміністрування», спеціальність – «Публічне управління та адміністрування».

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

1) Досвідчений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або альтернативним пакетом Libre Office;

2) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

3) знання сучасних технологій з електронного урядування.

2

Ділові якості

1) Вміння працювати із службовою інформацією;

2) здатність концентруватись на деталях;

3) вміння аргументовано доводити власну точку зору;

4) системність і самостійність в роботі;

5) вміння ефективної координації з іншими.

3

Особистісні якості

1) Розуміння міри особистої відповідальності за доручену справу;

2) емоційна стабільність;

3) самоорганізація та орієнтація на розвиток.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

«Про туризм»;

«Про ліцензування певних видів господарської діяльності»;

Постанова  Кабінету  Міністрів  України  від 24.02.2016  N 166  “Про  затвердження  Порядку  функціонування   електронної системи  закупівель  та  проведення  авторизації  електронних  майданчиків”.

Наказ Міністерства економічного  розвитку  і  торгівлі України від 18.03.2016 N 473 “Про визначення веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель у складі електронної системи закупівель та забезпечення його функціонування”.

Рішення Київської міської ради, розпорядження Київського міського голови, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інші нормативно-правові акти з урахуванням специфіки посадових обов’язків за вакантною посадою та основних завдань Управління.