Міський застосунок Київ Цифровий
Портал Послуг
Управління документообігу
|
|
+380 (44) 202 71 12 +380 (44) 202 71 41 +380 (44) 202 75 33, +380 (44) 202 75 44
|
Начальниця управління
вул. Хрещатик, 36, м. Київ, 01001
пн–пт 8:00–17:00, пт 8:00–15:45
Основнi функцiї:- встановлення в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) єдиного порядку документування управлінської інформації та організація роботи з документами;
- опрацювання та реєстрація службових документів, що находять від юридичних осіб адресованих Київському міському голові, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, керівництву апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- забезпечення документування управлінської інформації в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в електронній та паперовій формах;
- зберігання документів Національного архівного фонду, що створюються в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підлягають державному обліку і зберіганню, мають історичну цінність та є власністю держави;
- відправлення поштової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- підготовка до випуску та випуск розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та наказів керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з основної діяльності;
- реєстрація угод (договорів, меморандумів), стороною яких виступає виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), та їx зберігання;
- забезпечення літературного редагування розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказів керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з основної діяльності;
- забезпечення редагування документів за підписом Київського міського голови, зокрема які містять службову інформацію;
- опрацювання звернень громадян, що надійшли й адресовані Київському міському голові (з питань діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)), першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень та керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);
- забезпечення реалізації конституційного права фізичних та юридичних осіб на звернення до апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та посадових осіб цих органів щодо розгляду і вирішення адміністративних справ шляхом прийняття та виконання адміністративних актів.
Якщо у Вас виникли технічні питання або побажання з приводу доопрацювання Єдиного веб-порталу м. Києва, то зверніться, будь ласка, до служби технічної підтримки за номером: (044) 366-80-13 або напишіть на електронну пошту [email protected]