Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції
|
|
+380 (44) 202-71-12 (для надання інформації щодо отримання/відправлення документів через офіційну адресу електронної пошти [email protected])
Обідня перерва 12:00–12:45 |
Начальниця управління – Уткіна Валентина Миколаївна
+38 (044) 202-77-16, +38 (044) 202-71-45
вул. Хрещатик, 36, м. Київ-001, 01001
пн–пт 8:00–17:00, пт 8:00–15:45
Основнi функцiї:
- встановлення в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
- організація обліку проходження і контролю за дотриманням порядку розгляду службових документів;
- Реєстрація службових документів, які адресовані Київському міському голові, керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- Організація та контроль за збереженням документаційного фонду апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та користування ним.
Структура:
- відділ аналізу службової кореспонденції;
- відділ документообігу та забезпечення формування документів Національного архівного фонду;
- відділ попереднього розгляду та відправлення кореспонденції.
Якщо у Вас виникли технічні питання або побажання з приводу доопрацювання Єдиного веб-порталу м. Києва, то зверніться, будь ласка, до служби технічної підтримки за номером: (044) 366-80-13 або напишіть на електронну пошту [email protected]