Портал Послуг
Управління документообігу
|
|
+380 (44) 202-71-12 (для надання інформації щодо отримання / відправлення документів через офіційну адресу електронної пошти [email protected]); +380 (44) 202-71-41 (з питань випуску розпоряджень).
Обідня перерва 12:00–12:45 |
Начальниця управління – Берегова Тетяна Анатоліївна
+38 (044) 202-74-02
вул. Хрещатик, 36, м. Київ-001, 01001
пн–пт 8:00–17:00, пт 8:00–15:45
Основнi функцiї:
- встановлення в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) єдиного порядку документування управлінської інформації та організація роботи з документами;
- опрацювання та реєстрація службових документів, що находять від юридичних осіб адресованих Київському міському голові, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, керівництву апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- забезпечення документування управлінської інформації в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в електронній та паперовій формах;
- зберігання документів Національного архівного фонду, що створюються в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підлягають державному обліку і зберіганню, мають історичну цінність та є власністю держави;
- відправлення поштової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- підготовка до випуску та випуск розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та наказів керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з основної діяльності;
- реєстрація угод (договорів, меморандумів), стороною яких виступає виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), та їx зберігання.
Структура:
- відділ службової кореспонденції;
- відділ документообігу та забезпечення формування документів Національного архівного фонду;
- відділ попереднього розгляду та відправлення кореспонденції;
- відділ редагування документів та випуску розпоряджень.
Якщо у Вас виникли технічні питання або побажання з приводу доопрацювання Єдиного веб-порталу м. Києва, то зверніться, будь ласка, до служби технічної підтримки за номером: (044) 366-80-13 або напишіть на електронну пошту [email protected]