Основнi функцiї:

• Встановлення в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем.
• Організація обліку проходження і контролю за дотриманням порядку розгляду службових документів.
• Реєстрація службових документів, які адресовані Київському міському голові, керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
• Організація та контроль за збереженням документаційного фонду апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та користування ним.

Положення

Структура:

• відділ аналізу службової кореспонденції;
• відділ документообігу та забезпечення формування документів Національного архівного фонду;
• сектор попереднього розгляду та відправлення кореспонденції.

Інструкція з діловодства (презентація)