Версія для людей з порушеннями зору
ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ Портал Послуг
Версія для людей з порушеннями зору

Управління документообігу

 

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденціїНачальниця управління – Берегова Тетяна Анатоліївна

Біографічна довідка

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції+38 (044) 202-74-02

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції Заступниця начальниці управління – начальниця відділу документообігу та забезпечення формування документів Національного архівного фонду – Савченко Наталія Федорівна

Біографічна довідка

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції+ 38 (044) 202-75-30

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції Заступниця начальниці управління – Михайлюк Наталія Миколаївна

Біографічна довідка

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції +38 (044) 202-75-37

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції вул. Хрещатик, 36, м. Київ-001, 01001

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції+380 (44) 202-75-58, +380 (44) 202-74-22, +380 (44) 202-71-17, +380 (44) 202-77-21 (для надання інформації про надходження та реєстрацію листів від юридичних осіб);

+380 (44) 202-71-12 (для надання інформації щодо отримання / відправлення документів через офіційну адресу електронної пошти [email protected]);

+380 (44) 202-71-41 (з питань випуску розпоряджень).

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції [email protected]

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденціїпн–пт 8:00–17:00, пт 8:00–15:45

Обідня перерва 12:00–12:45

Управління документообігу та аналізу службової кореспонденції Основнi функцiї:

  • встановлення в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) єдиного порядку документування управлінської інформації та організація роботи з документами;
  • опрацювання та реєстрація службових документів, що находять від юридичних осіб адресованих Київському міському голові, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації, першому заступникові голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації з питань здійснення самоврядних повноважень, керівництву апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
  • забезпечення документування управлінської інформації в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в електронній та паперовій формах;
  • зберігання документів Національного архівного фонду, що створюються в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підлягають державному обліку і зберіганню, мають історичну цінність та є власністю держави;
  • відправлення поштової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
  • підготовка до випуску та випуск розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та наказів керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з основної діяльності;
  • реєстрація угод (договорів, меморандумів), стороною яких виступає виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), та їx зберігання.

Структура:

  • відділ службової кореспонденції;
  • відділ документообігу та забезпечення формування документів Національного архівного фонду;
  • відділ попереднього розгляду та відправлення кореспонденції;
  • відділ редагування документів та випуску розпоряджень.

Інструкція з діловодства (презентація)

Якщо у Вас виникли технічні питання або побажання з приводу доопрацювання Єдиного веб-порталу м. Києва, то зверніться, будь ласка, до служби технічної підтримки за номером: (044) 366-80-13 або напишіть на електронну пошту [email protected]