Загальні умови

Посадові обов’язки

Організовує і здійснює ведення діловодства в Департаменті промисловості та розвитку підприємництва відповідно до вимог чинного законодавства:

- здійснює прийом, реєстрацію, передачу за призначенням вхідної кореспонденції, а також видачу інформації стосовно строків її проходження;

- здійснює реєстрацію вхідних листів та забезпечує відправлення вихідної кореспонденції адресатам;

- здійснює облік і аналіз документообігу в Департаменті.

Забезпечує технічний контроль за строками проходження службових документів в Департаменті.

Складає зведену номенклатуру справ Департаменту; забезпечує єдиний порядок відбору, обліку, збереження якості опрацювання та використання документів, які утворюються в процесі діяльності Департаменту для передачі на архівне зберігання.

За дорученням директору Департаменту перевіряє у структурних підрозділах стан організації діловодства, надає їм необхідну методичну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами.

Інші посадові обов’язки, передбаченні посадовою інструкцією головного спеціаліста сектору документального та організаційного забезпечення.

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно зі штатним розписом на 2019 рік.

Інші складові оплати праці державного службовця – відповідно до статті 50 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Відповідно до частини другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі подає конкурсній комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку за формою П-2 ДС;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції (в електронній формі);

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву (за формою) про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.

Документи приймаються  до 16 год 00 хв 19 квітня 2019 року

за адресою: Бессарабська площа, 2, ІІІ поверх, сектор з питань управління персоналом Департаменту.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

24 квітня 2019 року проведення конкурсу

орієнтовно з 10.00 до 16.00 год.

за адресою: м. Київ, вул. Басейна, 1/2-А, управління торгівлі та побуту Департамент промисловості та розвитку підприємництва.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Снігір Оксана Ігорівна

235-07-18

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища, ступінь не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

- досвідчений користувач Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

- знання сучасних технологій з електронного урядування, вільне користування системами інформаційно-правового забезпечення та іншими інформаційно-телекомунікаційними технологіями;

- навички роботи в системі електронного документообігу АСКОД.

2

Ділові якості

-вміння працювати в команді;

-аналітичні здібності;

- уважність до деталей;

- стресостійкість;

- адаптивність;

- вміння аргументовано доводити власну точку зору.

3

Особисті якості

- порядність;

- відповідальність;

- комунікабельність;

- наполегливість;

- тактовність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституція України.

Закон України «Про державну службу».

Закон України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

Закону України «Про столицю України – місто-герой Київ»,

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»,

Закону України «Про інформацію»,

Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»,

Закону України «Про захист персональних даних»,

Закону України «Про доступ до публічної інформації»,

Закону України «Про звернення громадян»,

Законодавчі акти, що стосуються діяльності сектору документального та організаційного забезпечення, інші нормативно-правові документи.