Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Завідувач сектором організаційної роботи Департаменту молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської держаної адміністрації), категорія державної служби «Б» (строкове призначення)

Посадові обов’язки

1. Готує пропозиції до плану роботи сектору та плану роботи Департаменту.

2. Забезпечує контроль за виконанням заходів, передбачених планами роботи.

3. Забезпечує в межах компетенції контроль за порядком розгляду звернень громадян та запитів на інформацію, депутатських звернень та запитів Народних депутатів України і депутатів Київської міської ради, виконання доручень Київського міського голови та його заступників, вирішення питань, порушених у них, та у разі потреби вживає відповідні заходи реагування.

4. Бере участь у перевірці дотримання вимог нормативно-правових актів з питань, що регламентують роботу зі зверненнями громадян, запитами на інформацію, депутатськими зверненнями та запитами Народних депутатів України і депутатів Київської міської ради в структурних підрозділах Департаменту.

5. Координує роботу сектору з питань: підготовки проектів графіків проведення особистого та виїзного прийомів громадян, прямих («гарячих») телефонних ліній керівництвом Департаменту; надання до управління з питань звернень громадян виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) довідкову та аналітичну інформацію, що стосується роботи зі зверненнями громадян.

6. Здійснює, в межах повноважень, контроль за дотриманням нормативно-правових актів, що регламентують роботу зі зверненнями громадян та запитами на інформацію, депутатськими зверненнями та запитами Народних депутатів України і депутатів Київської міської ради та Регламенту Департаменту.

7. Надає методичну допомогу працівникам Департаменту в організації роботи з питань, що належать до компетенції сектору.

8. Готує проекти відповідей на звернення громадян, які надійшли до сектору за дорученням директора Департаменту.

9. Здійснює організацію роботи сектору в межах визначених повноважень. Розподіляє обов'язки між працівниками сектору та здійснює контроль за належним виконанням покладених на сектор завдань.

10. На виконання основних завдань та повноважень сектору здійснює:

- приймання, реєстрацію та облік звернень з особистого прийому і листів громадян, що надходять до Департаменту;

- організацію діловодства у секторі, забезпечення зберігання та контроль за проходженням документів у Департаменті, у тому числі документів, контроль за додержанням термінів виконання доручень керівництва Департаменту працівниками Департаменту;

- внесення до автоматизованої системи електронного документообігу «АСКОД» інформації щодо стану виконання та закриття доручень керівництва Департаменту, Київського міського голови та його заступників;

- контроль за додержанням термінів опрацювання працівниками Департаменту пропозицій, заяв і скарг громадян, які надходять до Департаменту;

- контроль за дотриманням законодавства про звернення громадян у структурних підрозділах Департаменту;

- контроль за додержанням термінів розгляду контрольних доручень Департаменту;

- облік та контроль виконання в автоматизованій системі документообігу «АСКОД» запитів на інформацію, розглянутих у Департаменті, як відповідальна особа з питань запитів на інформацію відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

організацію інформування керівництва Департаменту про результати роботи сектору.

11. Виконує інші доручення директора Департаменту.

Умови оплати праці

1) Посадовий оклад – 6300,00 грн. відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 (зі змінами) «Питання оплати праці працівників державних органів»

2) надбавки, доплати та премії – передбачені Законом України «Про державну службу».

Інформація про строковість призначення на посаду

Контракт на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої  коронавірусом  SARS-CoV-2 до дня визначення керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресата та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію  через Єдиний портал вакансій державної служби (відповідно до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої  коронавірусом  SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290, далі - Порядок):

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби за формою згідно з додатком 1 до Порядку;

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку;

3) заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи приймаються до 16 год. 45 хв.  25 вересня   2020 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Кузнєцова Неллі Миколаївна, головний спеціаліст з питань персоналу Департаменту молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), тел. (044)278-37-88, [email protected]

Вимоги

1

Освіта

присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра  

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою