Загальні умови

Посадові обов’язки

Начальник відділу:

1 Здійснює керівництво діяльності Відділу, розподіляє обов'язки між працівниками, очолює та координує їх роботу.

2 Сприяє забезпеченню на території міста реалізації державної політики в галузі поховання та здійсненню заходів з її реформування, визначення пріоритетних напрямків розвитку.

3 Сприяє в межах компетенції підвищенню рівня та якості ритуальних послуг, що надаються населенню та дотриманню основних принципів діяльності в галузі поховання.

4 Вносить пропозиції щодо забезпечення належного утримання та експлуатації місць поховань та необхідності відведення земельних  ділянок для організації місць поховання.

5 В межах повноважень організовує підготовку проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Київського міського голови, рішень Київської міської ради, наказів Департаменту.

6 В межах повноважень забезпечує виконання актів законодавства, розпоряджень та рішень органу місцевого самоврядування.

7 Контролює стан трудової і виконавської дисципліни працівниками Відділу  та надає пропозиції щодо заохочень або притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності.

8 Забезпечує формування плану роботи Відділу та координує його виконання.

9 В межах своїх повноважень спрямовує роботу Відділу щодо дотримання законодавства стосовно захисту прав споживачів у галузі поховання.

10 Здійснює контроль за виконанням Відділом доручень керівництва Департаменту за напрямком діяльності та організовує їх виконання через систему електронного документообігу АСКОД.

11 Координує роботу Відділу та організовує своєчасний та якісний розгляд працівниками Відділу звернень від органів виконавчої влади, їх територіальних відділень, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, а також готує проекти відповідей на звернення народних депутатів України, депутатів Київської міської ради.

12 Бере участь у засіданнях, нарадах, семінарах та інших заходах з питань роботи у галузі поховання.

13 Надає пропозиції заступнику директора Департаменту - начальнику управління бюджетного планування та капітальних вкладень щодо розподілу обов'язків між працівниками Відділу.

14 Розглядає аналітичні матеріали щодо діяльності у галузі поховання та надає пропозиції заступнику директора Департаменту - начальнику управління бюджетного планування та капітальних вкладень щодо поліпшення якості надання послуг ритуального характеру.

15 Вносить пропозиції щодо підготовки проектів нормативно-правових актів, які відносяться до галузі поховання.

16 Вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи Відділу.

17 Бере участь у організації підвищення кваліфікації працівників Відділу.

18 Забезпечує дотримання працівниками Відділу законодавства України з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, у сфері запобігання корупції.

Умови оплати праці

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. № 15 (зі змінами) посадовий оклад складає: 6480,00 грн;

Надбавки, доплати та премії встановлюються відповідно до  Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо   зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 р. № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 р. № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

• прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
• підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі. Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації.

Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 р. № 246.

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. «16» грудня 2019 року

м. Київ,  вул. В.Житомирська,15 А,  (сектор управління персоналом кім. 1)

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

м. Київ, вул. В.Житомирська,15 А,

тестування орієнтовно з 10.00, « 19» грудня  2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Харук Тетяна Михайлівна,

(044) 278-00-28

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

 Вища, ступінь вищої освіти не нижче магістра

2.

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3.

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

 Не вимагається

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

• Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача, досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offise (Word, Excel, Power Point);
• навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Internet;
• знання сучасних технологій з електронного урядування.

2

 Ділові якості

1) вміння працювати в команді;

2) аналітичні здібності;

3) стресостійкість;

4) вимогливість;

5) оперативність.

3

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) орієнтація на результат;

8) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України «Про державну службу»; 
Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»,

Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про доступ до публічної інформації»,

Закон України «Про захист персональних даних»,

Закон України «Про столицю України – місто-герой Київ»,

Закон України «Про поховання та похоронну справу»,

Закон України «Про благоустрій населених пунктів»,

Порядок утримання кладовищ та інших місць поховань,

Державні санітарні правила та норми « Гігієнічні вимоги щодо облаштування і утримання кладовищ в населених пунктах України».