Загальні умови

Посадові обов’язки

· Здійснює прийом та реєстрацію в автоматизованій системі електронного документообігу вхідної кореспонденції Департаменту;

· забезпечує доведення доручень з резолюцією директора Департаменту до виконавців;

· здійснює контроль за дотриманням термінів розгляду службової кореспонденції, звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації в Департаменті відповідно до Інструкції з діловодства;

· опрацьовує документи, які містять інформацію з обмеженим доступом, в тому числі, що становить службову інформацію, зокрема гриф «Для службового користування»;

· надає інформаційні довідки на звернення громадян, представників підприємств та організацій у телефонному режимі;

· здійснює перевірку відповідності вихідної кореспонденції Департаменту вимогам резолюції на дорученнях та наявності документів, на які надається відповідь;

· перевіряє вихідну кореспонденцію на наявність віз виконавців, підписів посадових осіб Департаменту, обов’язкового складу реквізитів документу;

· здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції Департаменту в автоматизованій системі електронного документообігу;

· забезпечує відправлення вихідної кореспонденції наявними засобами зв’язку;

· здійснює формування виконаних документів службової кореспонденції, звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації для подальшого зберігання відповідно до номенклатури справ Департаменту;

· надає методичну допомогу працівникам Департаменту з питань підготовки документів;

· здійснює друкарське виготовлення, копіювання та сканування документів директору Департаменту;

· готує відповіді на звернення громадян, підприємств, організацій, запитів на інформацію, в межах компетенції сектору;

· здійснює прийом та реєстрацію телефонограм та факсограм;

· здійснює прийом, реєстрацію, облік та зберігання документів, які надходять до Департаменту через центри надання адміністративних послуг;

· проводить іншу роботу, пов’язану із діяльністю Департаменту;

· виконує окремі доручення начальника відділу.

Умови оплати праці

- Посадовий оклад – 5110 грн.; інші складові оплати праці державного службовця відповідно до статі 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється безстроково, крім випадків, визначених цим та іншими законами України.

Відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим. Випробування встановлюється строком від одного до шести місяців

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає в установленому порядку до конкурсної комісії таку інформацію:

1) ) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою, згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійної компетентності, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Кінцевий термін прийняття документів для участі у конкурсі 19 грудня 2019 року до 18⁰⁰

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

Тестування на знання законодавства буде проведено 23 грудня 2019 р., о 10 години, вул. Хрещатик, 32а, м. Київ (3 поверх)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Сидоренко Ольга Вікторівна

+38 (044) 202-77-60

[email protected]

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Наявність вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, яка відповідає спеціальним вимогам, визначеним в установленому законодавством порядку

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння мовами

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

Рівень користувача, володіння програмами: Word, Excel, а також користування іншими web-ресурсами

2.

Ділові якості

Аналітичні здібності, здатність ризикувати, діалогове спілкування (письмове і усне), навички управління, навички контролю, лідерські якості, вміння розподіляти роботу, вміння активно слухати, уміння дотримуватись субординації, стійкість, вміння вести перемовини, організаторські здібності, оперативність, вміння визначати пріоритети, стратегічне мислення, навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді

3.

Особистісні якості

Креативність, ініціативність, надійність, порядність, чесність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, контроль емоцій, комунікабельність, повага до інших, відповідальність, рішучість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України, закони України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про місцеві державні адміністрації», «Про столицю України – місто-герой Київ», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень у сфері архітектурно-будівельного контролю та удосконалення містобудівного законодавства», «Про Перелік документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», а також інші нормативно-правові акти

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Регламент виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08.10.2013 № 1810, Положення про Департамент з питань державного архітектурно-будівельного контролю міста Києва, затвердженим розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 01.10.2015 № 978, Інструкція з діловодства у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженою розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27.02.2012 № 320 (далі – Інструкція), Порядок розгляду звернень громадян у Департаменті, накази Департаменту.